FAQ

In 2024 vindt de Rotary Santa Run plaats op donderdag 19 december. De start is om stipt 18:00 uur. Voor het volledige programma van deze avond klik hier.

Je kunt je online inschrijven via de inschrijfpagina op deze website. De kosten voor deelname bij online inschrijven bedragen € 15,74 voor een volwassene en € 13,74 voor een kind (t/m 135 cm). Op de ophaaldagen en op de dag van de Rotary Santa Run zelf is het niet mogelijk om op locatie in te schrijven.

De kosten voor deelname bij online inschrijven bedragen € 15,74 voor een volwassene en € 13,74 voor een kind (t/m 135 cm).

- Een erg leuke wandeling door de Leidse binnenstad;
- Een complete Kerstman-outfit (de outfit bestaat uit een jas, broek, muts én baard);
- Verscheiden acts en heerlijke traktaties;
- Een herinneringsmedaille aan het eind van de tocht;

De kerstpakken en startnummers kunnen op dinsdag 10 december (18:00 - 21:00), woensdag 11 september (18:00 - 21:00) en zaterdag 14 december (10:00 - 16:00) worden opgehaald bij Grand Café de Burcht (Burgsteeg 14, Leiden).

De Rotary Santa Run Leiden start en finisht op de Vismarkt ter hoogte van het stadhuis en de Drijvende IJsbaan.

De Route door het historische centrum van Leiden is ongeveer 5km lang.

Na afloop krijgt iedere deelnemer die de route heeft voltooid en een geldig startnummer heeft een medaille.

Voor 20:30 uur moet de laatste kerstman de finish gepasseerd zijn. Na 20:30 uur worden er geen herinneringsmedailles uitgereikt.

Er is geen leeftijdsgrens dus iedereen van elke leeftijd mag en kan meedoen.

Er zijn geen speciale maatrelen genomen voor deelnemers met een fysieke beperking. Dus iedereen die normaliter ook gewoon deelneemt aan het verkeer én in staat is om zich ongeveer 5 kilometer te verplaatsen, kan ook meedoen met de Rotary Santa Run Leiden.

De Rotary Santa Run Leiden is als elke ander wandelevenement een sterk weersafhankelijk buitenevenement. Er wordt daarom nadrukkelijk gekeken naar de weersverwachtingen. De organisatie volgt de waarschuwingen van het KNMI. Het gebruikt internationale waarschuwingskleuren om de impact van gevaarlijk weer aan te geven. Het waarschuwen door middel van kleuren geeft het KNMI de mogelijkheid om waarschuwingen voor gevaarlijke weersituaties op te schalen. Er kunnen voor alle weertypen - neerslag, temperatuur, wind, onweersbuien - code geel, oranje en rood worden uitgegeven. Hierbij staat met name de impact van het weer centraal. Bij slecht weer of de verwachting daarvan, wordt op deze website en de socials van de Rotarty Santa Run Leiden gecommuniceerd over het wel of niet doorgaan van de wandeltocht op die dag.

Als het weer daartoe aanleiding geeft, zijn er bij de kassa van de Drijvende IJsbaan, tussen 17:00 uur en 18:00 uur, doorzichtige poncho’s te koop. Zo loop je er rood-wit én droog bij.

Er is een EHBO post bij de start en finish. Op de route zijn er ook bikers aanwezig.

Bij de start en finish en zijn er toiletten aanwezig op de Drijvende IJsbaan. Op de route zijn er door de organisatie geen toiletten geplaatst.

Op de Drijvende IJsbaan naast de start en finish kan bij het horecachalet een versnapering gekocht worden. Onderweg kan dit bij lokale verkooppunten langs de route. Als deelnemer kun je ook eigen drinken en/of eten meenemen. Gooi je afval onderweg weg in afvalbakken.

Omdat de Rotary Santa Run start en finisht in het autoluwe centrum van Leiden adviseren wij de deelnemers om met de fiets te komen. Kom je toch met de auto, dan adviseren wij om deze te parkeren in de Garemarkt parkeergarage op 5 minuten lopen van de start/finish locatie.

Nee, teruggave van inschrijfgeld is niet mogelijk.

Het beeldmateriaal dat door de organisatie wordt gemaakt kan binnen de AVG-regels worden gebruikt (voor bijv. social media en/of de website) door de organisatie.